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個人情報の取り扱いとセキュリティについて
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個人情報の取り扱いとセキュリティについて

【個人情報の取り扱いとセキュリティについて】

当サイトでは、お客様に安心してご利用いただけるよう、お客様の個人情報の取り扱いやセキュリティなどに細心の注意を払っております
以下に掲載する当社の個人情報保護に対する取り組みを最後までよくお読みいただき、ご理解いただきますようお願いいたします

【個人情報取扱いにおける当社の取り組みについて】

  1. 当社は、個人情報が第三者に流出しないように万全の体制をとっています
    インターネット内だけでなく、社内的にもお客様の貴重な資産である個人情報をもっとも重要なものと位置付けて、取り扱うようにしています。
  2. ウイルスのチェックについては細心の注意を払っています
    当社から送信するメールはもとより、お客様を含め第三者から送られてくるメールについても全てウイルスチェックを行ない、安全を確認した上で送信しています
  3. 第三者または他社にお客様の個人情報を渡すことは絶対に行ないません
  4. 他の企業もしくは個人から個人情報を購入し販売促進に使用することは絶対に行ないません
  5. お客様より通知いただいたメールアドレスに対し、お客様の同意なしに販売促進や広告案内を行なうことはありません
  6. 個人情報保護方針を策定し、それを着実に守るようにしています
  7. 個人情報の収集はお客様に必ずお断りを入れてから収集いたします
    お客様の同意なしに、個人情報の取得や収集を行なうことは決してありません

【セキュリティへの取り組みについて】

当社では、個人情報の保護のため、万全のセキュリティ体制を整えております

しかしながら、ウイルス対策については、当社だけではなくお客様ご自身での対策も必要です
当社のセキュリティへの取り組みをご理解いただくとともに、以下の各項目をご参照いただいて、安全にインターネットをご利用ください

□□□ ウイルス対策について □□□

当社では、万全なチェック体制を敷き、万が一にもウイルスが蔓延する原因とならないようにしておりますのでご安心ください
お客様にウイルスを送信しないために、以下の注意を払い対策を講じています

  • ・メールを当社から送信する際は、必ずウイルスチェックを行なってから、お客様に送信しています
  • ・他からウイルスメールが送られてきても、そのウイルスに感染しないための駆除を万全に行っています
  • ・常に最新のウイルス情報を取得し、対応するためのソフトの更新を行なっています

(お客様へご注意)

万一お客様の環境がウイルスに感染された場合、もしくはお客様から当社にウイルスメールが送信されてきた場合は、お客様との送受信を停止させていただく場合がございます
あらかじめご了承ください。

□□□ メールによる情報のお届けについて □□□

当社では、メールにてさまざまな情報をお届けしております
これらのメールは以下の項目のとおりのお取り扱いとなっておりますので、安心してご利用ください

□□□ その他 □□□

■クッキー(cookie)について

お客様が当サイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。また、お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより、当サイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能です。これにより当サイトまたはウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。

■ログについて

お客様が当サイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

■リンク先に関する免責

当サイトでは、お客様のプライバシーを保護するための最大限の努力をすることを約束いたします。ただし、当社のウェブサイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、当サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。

■改訂について

関連法規制、関係省庁のガイドラインに基づき、お客様の承諾を得ることなく本文書を改訂する場合があります。

【個人情報の取扱いについて】

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、書面またはウエブ画面への入力等の手段により、直接、お客様の個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。利用目的の範囲内、または当社ホームページにて公表した利用目的の範囲内で利用させていただきます。あらかじめ公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。 なお、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下のとおりとなります。

(1)ご本人様に関する個人情報

  • ・当社に関するお問い合わせ(商品説明・商品申込・資料請求等)または相談等のご本人様に関する個人情報は、お問合せ、相談等の対応のために利用します
  • ・個人情報に関する開示請求または苦情等のご本人様に関する個人情報は、開示、苦情の対応のために利用します

(2)取引先の役員・従業員等に関する個人情報

  • ・取引に関する義務の履行や権利行使のために利用します
  • ・業務上必要な諸連絡のために利用します
  • ・新商品・新サービスに関する情報提供およびアフターサービス・メンテナンス等のお知らせのために利用します

(3)採用希望者に関する個人情報

  • ・採用業務に関する情報のご連絡のために利用します
  • ・内定者管理のために利用します

2. 個人情報の適切な管理保護

当社は、お客様の個人情報を適切に管理・保護するため、以下のような対策を実施しております。

(1)個人情報保護法および各省庁の個人情報取扱いに関するガイドライン等に準拠した社内規程類の整備をします

(2)個人情報保護の重要性および上記の規程類の周知徹底を図るための従業員等への教育を実施します

(3)個人情報管理台帳の整備および個人情報への適切なアクセス制限の実施をします

(4)外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等を防止するために当社の可能な範囲内で適切かつ合理的なレベルの安全策を実施します

3.個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を、以下の場合を除きあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5)個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

(6)当社が合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業承継され、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

4.委託先の管理

当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。 また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定してお客さまの個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

5.個人情報に関する開示等の求め、お問い合わせおよび苦情の受付窓口

当社の個人情報取扱いに関するお問い合わせおよび苦情については下記までご連絡ください。

〈お問合せ先〉
東京都港区芝公園二丁目10番1号
日本住環境評価センター株式会社 管理部
E-mail:info@airis.co.jp

6.個人情報の取扱いの見直しおよび改善

当社では、上記のお客さまの個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本指針が予告無しに変更することがありますことを予めご了承ください。

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